Een van onze platformen helpen je aan de datum herinneren wanneer er betaald moet worden. Voor, op en zelfs nadat de betaaldatum verstreken is, helpen wij je eraan herinneren dat er een termijn voldaan moet zijn. In elk bericht dat wij je versturen geven wij de mogelijkheid om direct uw betaling eenvoudig en snel te verrichten. Zodra online een betaling gedaan is zien we direct deze ook terug in het portaal. Indien je zelf via de bank met een bankoverschrijving een bedrag heeft overgemaakt, kan het even duren voordat uw betaling verwerkt is. Let dan wel op dat je jouw factuurnummer vermeld hebt in de overschrijving.

In de meeste gevallen zijn er geen incassokosten van toepassing en hoef je deze niet te betalen. In de deelbetalingovereenkomst wordt echter wel over een bedrag incassokosten besproken. Dit zijn namelijk de incassokosten die opeisbaar zijn indien je de overeenkomst niet nakomt. Indien je je niet aan de overeenkomst houdt, zijn de in de overeenkomst aangezegde incassokosten, inclusief de hoofdsom ineens opeisbaar.

Betalingsregelingen worden altijd aangegaan onder goedkeuring van de leverancier.

Je leverancier bepaalt welke facturen in aanmerking komen voor een regeling, bijvoorbeeld alleen voor facturen die ouder zijn dan # dagen. Neem hiervoor contact op met je leverancier.

Nee, u bent immers al klant en er is al een vordering, deze regeling is ter voorkoming van incasso kosten voor u, waarmee wij u juist willen helpen niet verder in de problemen te komen.

Wanneer je leverancier dit toestaat, kan je zelf in deelbetalingen.nl een termijn uitstellen. Log daarvoor in en controleer of dit mogelijk is voor jou.

De combinatie factuurnummer-postcode –huisnummer is uniek. En is herkenbaar als u uw openstaande postenlijst aan uw account van Incassotool hebt toegevoegd.

Dat kan op diverse manieren:

• Door handmatige invoer

• Door import van een excel-document

• Door koppeling met uw boekhoudpakket

U kunt bulkopdrachten bij ons inlezen. Hierna kunnen wij vanuit het systeem in één keer al uw debiteuren een voorstel tot betalingsregeling aanbieden. We kunnen uiteraard in dit voorstel ook verzoeken de vordering in één keer te betalen.

Natuurlijk! Ook met oude posten die al heel lang openstaan kan het een oplossing om via deelbetalingen.nl een regeling in termijnen aan te bieden.

Betalingen kunnen worden geëxporteerd naar een bestand in een mt940 formaat waarbij alle betalingen op factuurniveau zijn uitgesplitst. Alle mutaties zijn dus met dit bestand automatisch te matchen in uw ERP- financieel pakket.

Dat doet de software. U heeft daar geen omkijken naar. De software stuurt vriendelijke reminders met een betaallink zodra er weer een termijn betaald moet worden. En stuurt een bevestiging en bedankmail als er betaald is.