Hoe kan ik online betalingen aan mijn boekhoudpakket koppelen?

Begin bij de informatie die je administratie nodig heeft: factuur- of ordernummer, bedrag, betaalreferentie, betaalstatus, terugbetalingen en eventuele kosten. Controleer welke bestaande connector of API-koppeling je betaalprovider en boekhoudpakket aanbieden. Een betrouwbare koppeling gebruikt de bevestigde status bij de provider; alleen terugkeer van de klant naar je website is onvoldoende bewijs van betaling. Een webhook kan de aanleiding zijn om die actuele status op te halen.

Online Betalen heeft een Bizcuit-bankkoppeling voor alle Nederlandse banken en ondersteunt meerdere administraties. Dat bevestigt niet automatisch een koppeling met ieder ERP- of boekhoudpakket of een volledige aflettermodule. Spreek daarom af welke gegevens worden uitgewisseld, welke administratie wordt bijgewerkt en wie uitzonderingen behandelt. Test met proefgegevens ook gedeeltelijke betalingen, terugbetalingen, gebundelde uitbetalingen en kosten. Zo voorkom je dat een betaalde factuur door een ontbrekende administratieve koppeling open blijft lijken.