Welke gegevens horen op een SEPA-machtiging?

Een machtiging moet duidelijk maken wie mag incasseren, van welke rekening en op basis van welke toestemming. Denk aan de naam en het adres van de incassant, het incassant-ID, de unieke mandaatreferentie, de naam van de rekeninghouder en diens IBAN. Ook de juiste SEPA-toestemmingstekst en de gegevens van de ondertekening zijn nodig. De tekst verschilt tussen Core en B2B en moet duidelijk maken of de machtiging eenmalig of doorlopend is.

De precieze eisen, bijvoorbeeld aan adresgegevens, hangen mede af van de situatie en het bankvoorschrift. Neem daarom het actuele model van je bank of machtigingsprovider als uitgangspunt. Alleen een IBAN en een vinkje bij algemene voorwaarden leveren niet vanzelf een volledige machtiging op. Controleer ook of de gegevens in het ondertekende document overeenkomen met de gegevens die je administratie en incasso-opdracht gebruiken.