Waarom moet een B2B-machtiging ook bij de bank van de klant worden geregistreerd?

Bij SEPA B2B moet de bank van je klant de machtigingsgegevens bevestigd krijgen voordat zij de rekening debiteert. De bank vergelijkt de gegevens van volgende incasso's met die bevestiging. Zo horen onder meer het incassant-ID, de mandaatreferentie en de rekening bij dezelfde afspraak. Alleen een ondertekend document in jouw administratie is daarom onvoldoende om de bankregistratie als afgerond te beschouwen.

Niet iedere bank neemt deel aan het B2B-schema, en deelname betekent niet automatisch dat iedere digitale ondertekenroute wordt ondersteund. Controleer dus de bank en het type rekening van je klant. Afhankelijk van de bank vindt registratie plaats via de bankomgeving, een aangesloten digitale machtigingsdienst of een afzonderlijke registratieprocedure. Start pas wanneer de vereiste bevestiging er is. Anders kan de incasso worden afgewezen, ook als je klant het formulier al heeft ondertekend.