Per factuur
Bepaal per factuur hoe en wanneer je opvolgt.
Opvolging die past bij jouw betaalproces
Uitgebreid in opvolging. Gericht op jouw klant.
Factuur-, debiteur- en termijnopvolging in één oplossing, met afzonderlijke workflows voor B2B en B2C. Stem communicatie en opvolgmomenten af op het klanttype en jouw betaalproces.
Per debiteur
Stuur de opvolging op het niveau van de debiteur.
Per termijn
Geef iedere betaaltermijn een eigen opvolging.
B2B & B2C
Een eigen aanpak voor B2B en B2C.
Zakelijke klanten en consumenten vragen om verschillende opvolging. Daarom kun je voor B2B en B2C afzonderlijke workflows inrichten, binnen dezelfde oplossing.
Bekijk alle functionaliteitenFactuur opvolging
Fact
uuropvolging heeft voornamelijk betrekking op het opvolgen van de verzonden facturen. Dit begint zodra de factuur is verstuurd en heeft als doel om te zorgen dat de klant deze factuur ontvangt,
verwerkt en op tijd betaalt.
Factuuropvolging
Factuuropvolging begint nog voordat u de factuur verstuurd heeft, met bijvoorbeeld een kredietcheck en ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens weet om een factuur betaald te krijgen.
Wij houden rekening met de belangrijkste eigenschappen die ervoor zorgen dat uw factuur op tijd betaald wordt.
Controle van adresgegevens
Juiste contact gegevens voor de factuur en herinneringen.
Het verzenden van de factuur tot en het aanbieden van betaalgemak wanneer de vervaldatum van de factuur nadert.
Wij bieden verschillende mogelijkheden aan om niets aan het toeval over te laten met verschillende controle middelen en fallbacks wanneer gegevens alsnog ontbreken
Overzicht functionaliteiten Factuuropvolging
Koppel eigen PSP
Koppel je eigen payment service provider en start direct met het ontvangen van online betalingen
Export betalingen
Exporteer alle betalingen die gedaan zijn naar een mt940 bestand en boek alle betalingen op de juiste factuur af in jouw ERP- of boekhoudpakket en voorkom hiermee veel extra werkzaamheden bij het toewijzen van betalingen.
Overzicht nog te verwerken betalingen
Laat met een filter op je openstaande facturen zien welke ontvangsten er gedaan zijn en die nog verwerkt moeten worden in de financiele adminstratie
Mutatie verslag
Krijg een overzicht per factuur van alle posten die aangeboden zijn aan jouw ERP- of boekhoudpakket voor een juiste transactie verwerking en bijlage bij de journaalpost en hou zou het overzicht in de financiële adminstratie.
Gepersonaliseerd betaalverzoek
Bij hetr ad-hoc versturen van een online betaalverzoek kan je een gepersonaliseerde email versturen met daarin het verzoek waarom je een betaalverzoek hebt verstuurd. Geheel in de eigen look-and-feel van het bedrijf
Terugbetalingen
Indien je een terugbetaling wilt verrichten kan dat vanuit het klantportaal van online betalingen. De servicemedewerker kan dus zelf de terugbetaling regisseren. Het is mogelijk per kalender een maximum aantal terugbetalingen in te stellen
Slimme administratieve verwerking
Van elke online betaling wordt een contactregistratie gemaakt met alle relevante informatie. Belangrijke informatie zoals bankrekeningnummer en naam rekening houder kan worden opgeslagen bij de debiteur om toekomstige betalingen (niet perse online) op de juiste manier te boeken en werkt automatisch de klantgegevens bij.
